반복 통지를 저렴하게 — 단건도, 대량도
매달 반복되는 통지,
여기서 한 번에 끝내세요.
갱신 통지·미납 안내·관리비 고지 — 한 건이든 수백 건이든
카카오 등기로 발송되고, 누가 언제 받고 읽었는지까지 기록됩니다.
- ✓ 엑셀 명단 한 번 업로드
- ✓ 예약·분할 발송
- ✓ 세금계산서 발행
248
발송
231
수신
196
열람
4
실패
- 101동 1204호 김○○열람 · 오전 10:12
- 101동 1301호 박○○열람 · 오전 10:40
- 102동 502호 이○○수신 · 오전 10:05
- 102동 803호 최○○실패 · 번호 오류
이용 방법
명단만 준비하면 됩니다
발송 전 미리보기 승인 필수 — 대량 오발송을 구조적으로 차단
01
명단 업로드 또는 단건 입력
엑셀·CSV 명단을 올리거나, 한 건이면 이름·번호·내용만 입력하세요. 템플릿 변수에 명단 컬럼이 자동으로 매핑됩니다.
02
검증·샘플 미리보기 승인
형식·중복을 자동으로 검증하고, 실제 수신인 데이터가 들어간 샘플을 눈으로 확인한 뒤 직접 승인해야 발송됩니다.
03
발송·실시간 집계
예약·분할 발송으로 나가고, 발송·수신·열람·실패가 캠페인 대시보드에 실시간으로 집계됩니다. 실패 건은 일괄 재발송.
실제 화면
실제로 이렇게 진행됩니다
01
명단 올리면, 위저드가 안내합니다
엑셀·CSV 명단을 올리면 형식·중복을 검증하고 템플릿 변수에 컬럼을 매핑합니다. 발송 전 샘플 미리보기 승인까지 5단계면 끝.

02
발송하면, 실시간으로 집계됩니다
발송·수신·열람·실패가 한 화면에 모이고, 수신인별 받은 시각·읽은 시각이 기록됩니다. 실패 건은 일괄 재발송, 결과는 엑셀로.

03
한 건은 더 간단하게
이름·연락처·내용만 입력하면 바로 발송. 급한 통지 한 건도 캠페인 없이 처리하고, 기록은 똑같이 남습니다.

이런 팀이 쓰고 있어요
반복 통지가 업무인 곳이라면
공인중개사
임대차 갱신거절·인상 통지를 법정기한에 맞춰 예약 발송하고, 열람 기록을 남기세요.
대표 시나리오 · 갱신거절 통지, 법정기한 D-30 예약 발송
렌탈·구독 업체
미납 안내 → 독촉 → 해지 통지, 월 배치를 분할 발송으로. 실패 건은 콘솔에서 일괄 재발송.
대표 시나리오 · 미납 안내 300건, 분할 발송으로 오전에 완료
관리사무소
관리비 미납·시설 통지를 수백 건 단위로 올리고, 수신·열람 현황을 한 화면에서 추적.
대표 시나리오 · 관리비 미납 통지, 동·호수 변수 자동 매핑
학원·헬스장 체인
미납·계약변경 통지를 템플릿으로 재사용. 엑셀 명단만 올리면 변수까지 자동 매핑.
대표 시나리오 · 요금 개정 안내, 지점별 템플릿 재사용
재개발·재건축 조합
동의서를 카카오 전자문서로 발송해 서명까지 받으세요. 서명완료·동의율이 실시간 집계됩니다.
대표 시나리오 · 조합설립 동의서 500건, 동의율 실시간 추적
발송 업무가 이렇게 줄어요
01
엑셀 올리면 끝
수신인 명단(CSV/엑셀)을 업로드하면 형식·중복을 검증하고, 템플릿 변수에 컬럼을 매핑합니다. 발송 전 샘플 미리보기 승인은 필수 단계 — 대량 오발송을 구조적으로 막습니다.
02
예약·분할 발송
법정기한에 맞춘 예약 발송(10분 단위), 대량 건은 회당 인원·간격을 나눠 분할 발송. 심야 시간대 발송은 플랫폼에서 제한됩니다.
03
발송·수신·열람 실시간 집계
캠페인 대시보드에서 발송/수신/열람/실패를 실시간으로 집계하고, 실패 건은 번호 정정 후 일괄 재발송할 수 있습니다.
왜 문서방 비즈인가요
보내는 것보다,
남는 것이 중요하니까.
문자·전화·우편으로 하던 통지는 보냈다는 사실만 남습니다. 문서방 비즈는 수신인이 언제 받았고 언제 읽었는지까지 기록하고, 캠페인별로 자동 집계해 증명서로 발급합니다.
요금
발송한 만큼만, 투명하게
구독료·기본료 없음 — 충전한 크레딧에서 발송 건당 차감
발송 시점의 수신인 수 × 건당 요금이 크레딧에서 차감됩니다. 미사용 잔액은 이용약관에 따라 환불되며, 건당 요금 확정 전(파일럿 기간)에는 무료로 발송할 수 있습니다.
파트너 프로그램 — 귀사 브랜드로 통지 서비스를 제공하고 싶으신가요? (화이트라벨)문의하기 →증명·보안
발송으로 끝이 아니라,
증명으로 남습니다
감사추적 기록
발송·수신·열람 등 전 과정을 시간순 기록으로 제공합니다.
열람 본인인증
수신인이 본인인증을 거쳐야 문서를 열람할 수 있어, 열람 기록의 신뢰를 높입니다.
수신인별 증명 PDF
열람이 확인된 수신인별로 발송·열람 시점이 담긴 증명 PDF를 내려받을 수 있습니다.
TSA 시점확인
국제 표준 시점확인으로 문서 시점과 이후 불변경을 확인합니다.
참고 법 조항
전자문서 및 전자거래 기본법 제4조
전자문서는 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는, 전자적 형태로 되어 있다는 이유만으로 문서로서의 효력이 부인되지 아니한다.
전자문서 및 전자거래 기본법 제4조의2
일정한 요건을 갖춘 전자문서는 관계 법령에서 정한 서면 요건을 충족한 것으로 본다.
전자서명법 제3조
전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명·서명날인의 효력이 부인되지 아니한다.
※ 위 조항은 참고용 정보이며, 증거력·법적 효력은 사안과 법원의 판단에 따라 달라질 수 있습니다. 문서방 비즈는 통지 문서의 작성·발송·기록을 돕는 발송 도구이며, 채권추심 대행 서비스가 아닙니다. 법률 자문이 필요한 사안은 전문가 상담을 권장합니다.
자주 묻는 질문
시작 전에
궁금한 것들
사업자등록이 없어도 쓸 수 있나요?+−
네, 됩니다. 개인·개인사업자·법인 모두 가입해 발송할 수 있습니다. 사업자 정보는 세금계산서 발행이 필요할 때만 등록하면 됩니다.
대량 발송만 되나요? 한 건만 보내도 되나요?+−
한 건도 됩니다. 단건 발송에서 이름·번호·내용만 입력하면 엑셀 없이 바로 발송되고, 대량 발송과 똑같이 수신·열람 시각이 기록됩니다.
문서방 비즈는 법률 서비스인가요? 미납 대금을 대신 받아주나요?+−
둘 다 아닙니다. 문서방 비즈는 통지 문서의 작성·발송·기록을 돕는 발송 도구이며, 법률 자문·소송 대리·채권추심 대행을 제공하지 않습니다. 법적 판단이 필요한 사안은 변호사 상담을, 추심이 필요한 채권은 허가받은 신용정보회사 이용을 권장합니다.
수신인이 확인하지 않으면 어떻게 되나요?+−
열람하지 않아도 발송·수신 시점 기록은 그대로 남고, 열람 기한이 지나면 만료 사실까지 기록됩니다. '언제 어떤 내용을 통지했다'는 사실 자료가 확보되며, 미열람 기록도 이후 절차에서 정황 자료로 활용되기도 합니다.
내용증명도 대량으로 보낼 수 있나요?+−
가능합니다. 캠페인 유형에서 '내용증명 발송'을 선택하면 엑셀 명단으로 카카오 등기(전자문서)를 대량 발송할 수 있어요. 본인 확인을 거쳐 전달되어 유통증명서 발급 대상이 되고, 상대방이 열람하면 원본이 공인전자문서센터에 보관됩니다. 수신인 본인확인을 위해 명단에 생년월일 컬럼이 필요하며, 생년월일을 모르는 수신인은 알림톡 통지로 보내는 것을 권장합니다.
발송을 취소하거나 회수할 수 있나요?+−
발송이 시작된 문서는 취소·회수할 수 없습니다. 발송 전 미리보기와 발송 정책 검사, 조직 설정 시 승인 워크플로우 단계에서 내용을 확인한 뒤 발송해 주세요.
업로드한 명단의 개인정보는 어떻게 처리되나요?+−
고객사가 업로드한 수신인 정보는 개인정보 처리위탁 구조에 따라 통지 발송 목적으로만 사용합니다. 연락처 등 식별정보는 암호화하여 저장하고 통지 목적 달성 후 파기하며, AI 기능 처리 시에는 식별정보를 제외(마스킹)한 뒤에만 처리합니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.
아무 시간에나, 몇 번이고 보낼 수 있나요?+−
수신인 보호를 위한 플랫폼 발송 정책이 적용됩니다. 심야 시간대(21시~익일 8시) 발송 제한, 동일 수신인에 대한 월간 발송 횟수 상한, 협박성·모욕성 표현의 발송 보류가 기본으로 동작합니다.
열람 기록은 법적으로 어떤 의미가 있나요?+−
발송·수신·열람 시점 기록을 제공하는 전자문서입니다. 기록은 분쟁 시 정황 자료로 활용할 수 있으며, 증거력은 사안과 절차에 따라 달라질 수 있어 중요한 사안은 전문가 검토를 권장합니다.
세금계산서 발행이 되나요?+−
네. 크레딧 충전 금액에 대해 회원이 등록한 사업자 정보로 세금계산서가 발행됩니다.